CONDITIONS GENERALES DE VENTE

Réservation séjour insolite sur Echologia

Mise à jour du  15 janvier 2015 qui annule et remplace toute version précédente

Modalités liées aux réservations

Le versement d’un acompte ou du montant total d’une réservation fait office d’acceptation des présentes conditions générales de vente.

Modalités pour les réservations directes

Toute réservation doit être confirmée par le paiement d’un acompte qui s’élève à 50% du montant total du séjour. Ceci peut être réglé directement sur Internet par l’intermédiaire de notre centrale de réservation en ligne, ou par chèque, chèques vacances ou virement bancaire dans les 7 jours qui suivent la prise de réservation par téléphone ou par email. Une réservation n’est définitive qu’une fois l’acompte réceptionné. Une réservation provisoire dont le paiement de l’acompte n’est pas honoré dans les 7 jours est automatiquement annulée sans recours possible.

Le solde de la réservation est à régler le jour de votre arrivée au moment de la prise des clés de votre logement.

Modalités pour les réservations par bons cadeaux (Box, cartes cadeaux, …)

Dans le cadre d’une réservation offerte par l’intermédiaire d’un tiers, le bon de confirmation de la réservation avec le numéro de réservation est obligatoire pour pouvoir recevoir les clés. Sans présentation du bon cadeau, faute de preuve, la location sera à régler entièrement pour pouvoir obtenir les clés (sous réserve de disponibilités). L’éventuel remboursement de la location sera traité a posteriori une fois les bons documents retrouvés moyennant des frais de dossier de 15€ TTC.

Les personnes souhaitant offrir une réservation en cadeau doivent s’acquitter de la totalité du paiement de la réservation.

Dans le cas particulier de l'utilisation d'une carte cadeau Echologia, reportez-vous aux conditions générales de vente spécifiques aux cartes cadeaux Echologia en cliquant ici...

Modalités de paiement

D’une manière générale, vous pouvez régler de 5 manières différentes :

-  par carte bancaire avec paiement sécurisé en ligne sur notre centrale de réservation

-  par carte bancaire directement à l’accueil du site Echologia

-  par chèque bancaire à l’ordre de la SAS ECHOLOGIA AVENTURES

-  par chèques vacances

-  par virement bancaire sur le compte indiqué en pied de page des présentes conditions générales de vente

Conditions générales en cas d’annulation

Si l’annulation arrive :

-  Plus de 30 jours avant la date d’arrivée prévue : 15 € forfaitaires de frais de dossier

-  Entre 30 et 15 jours avant la date d’arrivée prévue: 50 % du prix de la location (correspondant à l’acompte versé) sont dus

-  Entre 14 et 8 jours avant la date d’arrivée prévue: 75 % du prix de la location sont dus

-  Moins de 7 jours avant la date d’arrivée prévue et en cas de non présentation à la date prévue : la totalité de la réservation initialement prévue est due et sera facturée de plein droit.

En acceptant ces conditions générales de vente, vous comprenez et acceptez que les montants restés dus suite à une annulation vous soient facturés de plein droit et vous vous engagez à honorer les paiements correspondants. A l’inverse, si le montant déjà payé est supérieur à ce que vous devriez payer, la SAS ECHOLOGIA AVENTURES s’engage à rembourser la différence qui vous est due.

Cas de force majeure

En cas de force majeure (catastrophe naturelle, attentat,..) contraignant la SAS ECHOLOGIA AVENTURES à ne pas pouvoir honorer ses engagements, celle-ci s’engage à restituer l’intégralité des montants encaissés sans que les clients puissent prétendre à aucun autre dédommagement ou poursuite.

Tarifs et Dispositions financières particulières

Prix des logements et services

Les tarifs applicables sont ceux présentés sur le site Internet de notre centrale de réservation en ligne http://www.nuit-logement-insolite-nature.fr. Toutes les dates susceptibles d’être louées sont présentées. Les tarifs peuvent être modifiés à tout moment par la SAS ECHOLOGIA AVENTURES sans qu’elle ait à en avertir au préalable. En cas de modification des tarifs, toute réservation déjà faite et validée par le paiement d’un acompte reste ferme et aux conditions définies au moment de la réalisation de la réservation : il ne pourra être pris en compte aucune modification du prix d’une réservation antérieure à une modification des tarifs, qu’elle soit à l’avantage ou au désavantage du client.

Les tarifs s'entendent TOUTES TAXES COMPRISES (incluant la TVA).

ATTENTION : Il faudra cependant vous acquitter en supplément de la taxe de séjour (de 0.2€/personne/jour pour les plus de 12 ans).

Les tarifs publics annoncés sur la centrale de réservation en ligne sont pour 2 personnes et pour une nuit.

Ils incluent : le petit déjeuner Bio apporté au logement dans un panier le matin, l’accès à la piscine naturelle, une leçon de tir à l’arc ou de sarbacane avec moniteur ou la location d'un canoë pour 1 heure (tir à l'arc uniquement entre avril et août inclus), l'entrée au parc de loisirs et d'activités Echologia, le linge de lit et de toilette posé au pied des lits à votre arrivée (les lits seront faits par vos soins),  le nettoyage final normal (voir paragraphe suivant), une bouteille d’eau potable par jour et par personne, la fourniture de moyen d’éclairage solaire et de lampes frontales, la mise à disposition de toilettes sèches communes ou privatives, l’accès aux salles de douche privatives. Le bois de chauffage est également fourni sauf en haute saison. La haute saison correspond aux mois de Juin, juillet, août et Septembre (supplément de 15€ par set de bois de chauffage pendant cette période plus chaude).

Ils n’incluent PAS : l’accès aux autres activités payantes du site que celles mentionnées ci-dessus, la caution et toutes les prestations complémentaires optionnelles proposées en service à la clientèle. Tous les services et prestations consommés seront à régler avant votre départ. La SAS ECHOLOGIA AVENTURES se réserve le droit de débiter sur votre carte bancaire les éventuels impayés après votre départ.

Capacité des logements et catégories des occupants

Chaque logement a une capacité d’accueil maximum clairement définie sur le site de notre centrale de réservation en ligne. Lors de votre réservation, vous êtes tenus de renseigner correctement les nombres réels d’adultes, d’enfants et de bébés qui viendront occuper le logement. Les bébés ne comptent pas dans les places disponibles affichées pour chaque logement. Pour des raisons évidentes de sécurité et d’assurance, nous vous demandons de respecter ce nombre d’occupants déclarés. La SAS ECHOLOGIA AVENTURES se réserve le droit de pouvoir venir contrôler à tout moment le nombre et l’âge des occupants d’un logement en cas de suspicion de manquement à la règle.

Les tarifs publics sont établis pour une base de 2 personnes, le tarif reste le même que vous soyez 1 ou 2 personnes, et quel que soit l’âge des occupants. Au moins un des occupants d’un logement doit être majeur. Pour toute personne supplémentaire, le tarif à ajouter à la réservation est de 40€TTC par adulte et 25€TTC par enfant âgé de 2 à 12 ans inclus (gratuit pour moins de 2 ans, sans petit déjeuner).

Toute personne extérieure à celles déclarées dans la réservation, et en particulier tout visiteur venant de l’extérieur, sont strictement interdits d’accès sur le site privé des logements insolites, et donc la piscine naturelle, les sanitaires et les logements.

Les chiens et chats sont autorisés contre un supplément de 10€TTC par animal et par nuit dans la limite de 2 animaux en même temps. ATTENTION : une attention particulière sera apportée à la vérification de l'état général et de propreté du logement après votre départ : vous êtes pleinement responsable des éventuelles dégradations et salissures occasionnées par vos animaux. Les réparations et nettoyage engendrés vous seront facturés de plein droit.

Réductions séjours longs et mode de calcul des réductions

Pour les séjours de plusieurs nuits, les prix sont dégressifs selon l'éligibilité des nuitées concernées. Pour comprendre comment sont calculés les prix, référez-vous à la page concernée en cliquant ici.

Les réductions sont automatiquement calculées par notre centrale de réservation en ligne qui vous annonce le bon tarif avant de procéder au paiement, vous pouvez donc à loisir essayer plusieurs options et voir clairement dans le récapitulatif la réduction appliquée sur le prix.

Chèque de caution ou pièce d'identité

Un chèque de caution de 400 € par logement insolite est demandé à votre arrivée. Il est également possible de laisser une pièce d'identité en cours de validité : carte d'identité, passeport, permis de conduire. Le chèque vous sera retourné à vos frais ou bien détruit (scan des morceaux pour preuve envoyé sur votre email) au plus tard dans les 15 jours suivant votre départ, après déduction du coût des éventuelles dégradations. Votre pièce d'identité vous est restituée au moment de votre départ après vérification du bon état de votre logement.

Nettoyage final du logement

Nous souhaitons offrir à nos clients des logements propres à leur arrivée. C’est la raison pour laquelle le nettoyage est inclus dans le prix, contrairement à de très nombreux sites de location. Nous souhaitons cependant attirer votre attention sur le fait que nous prenons à notre charge le nettoyage d’un logement ayant été utilisé dans des conditions NORMALES d’hygiène et de respect du matériel.

Si nous devions constater que le logement est rendu dans un état anormalement sale et nécessitant un nettoyage plus long qu'habituellement, vous seriez facturés au tarif de 50€TTC/heure pour les heures supplémentaires passées à nettoyer.

 

Modalités de modification de la reservation

Modification de la date du séjour demandée par le client

Si vous souhaitez modifier la date de votre arrivée :

-  Plus de 7 jours avant la date d’arrivée prévue : 15 €TTC forfaitaires de frais de modification de réservation

-  Entre 7 jours et jusqu’à au moins 48h avant la date d’arrivée prévue : 50€TTC forfaitaires de frais de modification de réservation

-  Moins de 48h avant l’arrivée : vaut pour annulation et le séjour est perdu, dû en totalité, le client devra refaire une autre réservation pour venir à une nouvelle date.

Modification du type de logement insolite demandée par le client avant son arrivée

Si vous souhaitez modifier le type de logement insolite avant votre arrivée :

-  Plus de 7 jours avant la date d’arrivée prévue : 15 €TTC forfaitaires de frais de modification de réservation

-  Entre 7 jours et jusqu’à au moins 48h avant la date d’arrivée prévue : 50€TTC forfaitaires de frais de modification de réservation

-  Moins de 48h avant l’arrivée : modification impossible. Le séjour est dû en totalité, que le client vienne ou pas profiter de sa réservation.

Modification du type de logement insolite demandée par le client une fois sur place

IMPORTANT : Les logements insolites sur Echologia sont situés au beau milieu d’un parc naturel à la biodiversité très riche. De nombreuses espèces animales et végétales cohabitent donc avec vous pendant votre séjour sur Echologia. La SAS ECHOLOGIA AVENTURES ne peut en aucun cas être tenue responsable des éventuelles nuisances occasionnées par cette biodiversité, notamment en cas d’intrusion d’insectes, d’araignées ou autres à l’intérieur de l’hébergement, en cas de piqûres, morsures ou brûlures, en cas de bruit, etc. 
Il faut savoir qu'il n'y a aucune espèce vraiment dangeureuse sur le site Echologia.

En cas de problème, le gardien pourra intervenir si nécessaire afin de solutionner le problème dans la mesure du possible. Aucune procédure de déménagement dans un autre hébergement n'est prévue dans ce cas-là.

Si vous souhaitez malgré tout être replacé immédiatement ailleurs, vous pourriez l’être, moyennant le règlement d’un montant forfaitaire de 50€ TTC, et à condition qu'un logement se trouve disponible.

Modification de votre réservation, date ou type de logement, effectuée par Echologia

En cas de nécessité et uniquement en cas exceptionnel ne pouvant pas être arrangé autrement, nous nous réservons le droit de modifier votre réservation pour un séjour en logement insolite. Ce changement ne pourra se faire qu’à votre avantage, soit en vous proposant un logement à la même date à tarif au moins équivalent sinon supérieur, soit en vous proposant de rester à la date prévue dans un logement au prix inférieur mais avec une compensation, soit en vous proposant une autre date de séjour. Cette compensation peut se traduire de 3 façons différentes pour lesquelles nous vous laissons choisir à votre convenance :

-  soit vous acceptez le changement de logement et nous vous remboursons la différence de prix si le nouveau logement est à un tarif inférieur à celui que vous avez payé,

-  soit vous pouvez annuler votre réservation et recevoir en remboursement la totalité des sommes que vous aviez déjà engagées,

-  soit vous pouvez changer votre date d’arrivée et profiter de votre logement à un autre moment sans frais de modification.

Arrivée / départ

Prise des clés

Vous pouvez prendre possession de votre hébergement entre 16 heures et 19 heures. Vous pouvez profiter des parties suivantes du site Echologia avant d’entrer dans votre logement : parc, hameau, restaurant.

A votre arrivée, vous devrez régler le solde de votre réservation. Nous vous remettrons à ce moment-là tout le matériel nécessaire pour votre séjour parmi nous.

Inventaire et état des lieux

L’état des lieux et l’inventaire ont été faits avant votre arrivée et nous mettons à votre disposition un logement en bon état et propre. L’inventaire et l’état des lieux finaux sont réalisés par nos équipes de nettoyage qui viennent préparer le logement pour les clients suivants.

Merci de nous signaler tout problème lié à la propreté ou à l’état de votre logement immédiatement après votre arrivée.

Attention : toute réclamation non signalée immédiatement ne sera pas reçue et les éventuels problèmes constatés à votre charge.

En cas de problème constaté, lié à la propreté, au mobilier ou au logement lui-même, vous serez priés de régler les éventuels coûts nécessaires à la remise en bon état. Après règlement, la caution vous sera restituée. En cas de non paiement, la caution sera conservée.

Retour des clés

A votre départ, les clés seront à rendre à l’accueil avant 11 heures. Nous vous demandons de bien vouloir nous ramener votre panier de petit déjeuner à l’accueil ou à la buanderie, complet (verres, thermos, couverts…). Tout équipement manquant sera facturé.

La leçon de tir à l’arc ou de sarbacane peut avoir lieu après avoir rendu les clés. L’accès à la piscine naturelle peut être toléré le lendemain de votre nuitée jusqu’à 15h au maximum, afin de laisser la place aux prochains clients qui prennent possession des logements. Merci de respecter cet horaire.

Départ anticipé

En cas de départ anticipé vous ne pourrez prétendre à aucune forme de remboursement.

 

Règlement intérieur et comportement des occupants

Il est strictement interdit de fumer à l’intérieur des hébergements, des cendriers prévus à cet effet se trouvent sur toutes les terrasses.

Les animaux et les véhicules autres que ceux expressément autorisés et ceux utilisés par la SAS ECHOLOGIA AVENTURES sont strictement interdits sur le site.

Les visiteurs extérieurs aux logements insolites sont strictement interdits d’accès sur la zone privée réservée aux vacanciers résidents.

Toute personne présente sur le site d’Echologia est censée avoir pris connaissance du règlement intérieur affiché à toutes les entrées du site et également disponible en ligne sur notre centrale de réservation par internet.

La baignade est strictement interdite dans les carrières. Elle n'est autorisée que dans la piscine naturelle, non surveillée et sous la propre responsabilité des vacanciers. Les responsables du site Echologia déclinent toute responsabilité en cas d'accident. Parents, vous êtes responsables de vos enfants.

En cas de non-respect du règlement et des consignes liées aux hébergements, une somme forfaitaire de 100€TTC par délit sera déduite de votre caution. En cas de manquement grave aux consignes du règlement et en particulier en cas de situation pouvant mettre en danger ou nuire de quelconque façon au site Echologia, aux personnes, à la Nature, aux biens ou à l’image d’Echologia, des poursuites seront entamées et vous serez invités à quitter le site sur le champ.

 Si vous avez d'autres interrogations, n'hésitez pas à consulter notre page "Questions fréquentes" en cliquant ici, ou bien en prenant contact avec nous.

SAS ECHOLOGIA AVENTURES – Capital social de 44’400€ - Siège social : Hameau chaufournier Lieu-dit Bas Barbé 53950 Louverné –

RCS Laval 749 845 038 – TVA Intracom FR 75 749 845 038 – APE 5520Z

RIB Crédit Agricole de l’Anjou et du Maine : 17906 00090 00080030027 38 – IBAN : FR76 1790 6000 9000 0800 3002 738 – SWIFT AGRIFRPP879

  • Pour des nuits EXPLOSIVES laissez-vous tenter par ce petit coin de paradis !

  • Accessible uniquement par barque, votre séjour sera à coup sûr une expérience aquatique
    incomparable !

  • Nichées au coeur d’un îlot forestier, elles vous embarqueront en plein coeur de la Nature. Parfois un tronc d’arbre peut même traverser le plancher !

  • Accédez par un petit sentier forestier à cette cabane unique située sur une digue séparant deux carrières d’eau claire : surprenant et pour une nuit intimiste !

  • Au nombre de trois, chacune d’elles est installée à flanc de falaise et vous garantira une vue imprenable sur un lac de carrière !

  • L’aventure vous tend les bras avec cette tente de trappeur canadien !

  • Un véritable igloo en toile où la zénitude sera au rendez-vous !

  • Séjournez dans une charmante tente inuit confortablement installée dans la prairie !

Echologia Logements Insolites Bons plans 2016

 Sur Echologia :

TOUT EST INCLUS dans le tarif*
- Une EXPERIENCE UNIQUE : voir le reportage France 3 en cliquant ici...
Réservation en ligne = pas de frais de dossier !
- Accueil de GROUPES = demandez votre devis personnalisé !
Offrez une Carte Cadeau, rien de plus simple !

* tarifs pour 2 personnes incluant : le petit déjeuner BIO livré le matin à la porte de votre logement, l'accès à la piscine naturelle, une initiation tir à l'arc ou sarbacane et/ou excursion en canoë, l'accès au parc de loisirs du site Echologia. Mais aussile linge de lit et de toilette ainsi que le chauffage au bois lors de la saison fraîche (hors juin, juillet, aout et septembre). Nous nous chargeons également du ménage pour que vous puissiez profiter pleinement jusqu'au bout de votre séjour détente ! 

Echologia-Laureat-TTR2012 Echologia-Laureat-Tripadvisor2015 Echologia-Ecoleader-Tripadvisor-2014 sourire-de-france-logo